FAQs

Si un estudiante desea cambiar de programa, ¿qué procedimiento debe realizar?

Para realizar un cambio de programa, debe seguir el siguiente procedimiento: Debe remitirse al procedimiento de solicitudes académicas por internet. Aquí El director de programa revisa y da respuesta a la solicitud en el sistema académico, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Académico. Una vez el director de programa registra la respuesta, Admisiones y Registro Académico publica la respuesta de la solicitud. El estudiante debe consultar la respuesta en el portal del estudiante, en la pestaña académico, solicitudes académicas. Admisiones y Registro Académico activa al estudiante para que pueda realizar el pago de matricula. El estudiante debe realizar el pago de su matrícula y registrar sus asignaturas en las fechas establecidas por la Universidad.

¿Cómo puedo cancelar una asignatura y hasta cuándo tengo plazo?

Para realizar una solicitud de cancelación de asignatura, debe seguir el siguiente procedimiento: Consulte el Calendario académico en la pestaña de inicio de la página de la Universidad en la parte inferior izquierda. Las cancelaciones de asignaturas se pueden realizar hasta el último día de clases. Una vez revisadas las fechas debe remitirse al procedimiento de solicitudes académicas por internet. Aquí El director de programa revisa y da respuesta a la solicitud en el sistema según lo establecido en el Reglamento académico, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario académico. Una vez el director de programa registra la respuesta, Admisiones y Registro Académico publica la respuesta de la solicitud. El estudiante debe consultar la respuesta en el portal del estudiante, en la pestaña académico, solicitudes académicas. Admisiones y Registro Académico realiza la cancelación de acuerdo a lo establecido en el Reglamento académico. El estudiante debe verificar que lo solicitado haya sido realizado.

¿Cuándo y cómo se realiza el proceso de solicitudes de Grado?

Para realizar una solicitud de grado, debe seguir el siguiente procedimiento: Haber cumplido con todos los requisitos académicos para optar al título. Consulte el Calendario académico en la pestaña de inicio de la página de la Universidad en la parte inferior izquierda, la fecha para entrega de solicitudes de grado a las direcciones de programa. Una vez revisadas las fechas, debe remitirse al procedimiento de solicitudes académicas por internet. Aquí El director de programa revisa y da respuesta a la solicitud en el sistema académico, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario académico. Una vez el director de programa registra la respuesta, Admisiones y Registro Académico publica la respuesta de la solicitud donde indica la documentación que debe entregar, fechas para entrega de documentos de grado, fecha y hora de reunión para entrega de tarjetas de invitación, Eucaristía y ceremonia de grado. El aspirante a grado debe consultar la respuesta en el portal del estudiante, en la pestaña académico, solicitudes académicas. y proceder como se le indica allí.

¿Cuándo y cómo se realiza el proceso de solicitudes de cancelación de semestre?

Para realizar una solicitud de cancelación de semestre, debe seguir el siguiente procedimiento: Consulte el Calendario académico en la pestaña de inicio de la página de la Universidad en la parte inferior izquierda. Una vez revisadas las fechas, debe remitirse al procedimiento de solicitudes académicas por internet. Solicitar el paz y salvo de la Oficina de Gestión Financiera. Solicitar el paz y salvo de Biblioteca. Diligenciar el formato de solicitud, enviarlo con los paz y salvos anteriormente mencionados a la dirección de programa. Una vez enviada la solicitud con los soportes, el director de programa revisa y da respuesta a la solicitud en el sistema académico, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario académico. 7. Una vez el director de programa registra la respuesta, Admisiones y Registro Académico publica la respuesta de la solicitud. 8. El estudiante debe consultar la respuesta en el portal del estudiante, en la pestaña académico, solicitudes académicas.

¿Cuándo y cómo se realiza el proceso de solicitudes de reingreso?

Para realizar una solicitud de reingreso, debe seguir el siguiente procedimiento: Consulte el Calendario académico en la pestaña de inicio de la página de la Universidad en la parte inferior izquierda. Una vez revisadas las fechas debe remitirse al procedimiento de solicitudes académicas por internet. Aquí El director de programa revisa y da respuesta a la solicitud en el sistema académico, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario académico. Una vez el director de programa registra la respuesta, Admisiones y Registro Académico publica la respuesta de la solicitud. El estudiante debe consultar la respuesta en el portal del estudiante, en la pestaña académico, solicitudes académicas. Admisiones y Registro Académico activa al estudiante para que pueda realizar el pago de matricula. El estudiante debe realizar el pago de su matrícula y registrar sus asignaturas en las fechas establecidas por la Universidad.

¿Cómo solicitar una verificación académica?

Para solicitar una verificación académica debe hacerlo a través del correo auxiliar2admisiones@ucp.edu.co cumpliendo con los siguientes requisitos: Carta formal de solicitud de la entidad que requiere dicha verificación. Autorización por parte del titular de la información. Documento o información que requiere verificación (acta de grado, diploma, certificados académicos,otros). La respuesta a las verificaciones se dan en un plazo de 3 días hábiles.

¿Cómo puedo actualizar mi documento de identidad?

Para actualizar el documento de identidad, debe presentar la fotocopia del documento con las siguientes características: Estar escaneado por ambos lados y en una misma hoja, donde se aprecien todas las partes del documento. Legible y ampliado al 150% En formato PDF. Debe enviar el documento por correo electrónico a auxiliar1admisiones@ucp.edu.co, indicando en el asunto: Actualización documento de identidad. En el cuerpo del mensaje debe indicarse documento de identidad del estudiante, nombres y apellidos completos y programa académico.

¿Cómo realizo mi matrícula académica de Pregrado?

A los estudiantes admitidos a primer semestre de programas de Pregrado, que han seguido la totalidad de los pasos establecidos, se les realizará la matrícula académica desde la oficina de Admisiones y Registro Académico con la información enviada por la dirección de programa. Los estudiantes de Pregrado de segundo semestre en adelante, después de pagar su matrícula financiera, registran su matrícula académica así: Deben consultar los horarios en las direcciones de programa. A través del portal del estudiante, ingresando de acuerdo con las fechas de matrícula establecidas en el Calendario académico. Debe registrar su usuario y contraseña. En caso de haber olvidado la contraseña, asigne una nueva siguiendo las instrucciones que se encuentran en el Portal del Estudiante. Ingrese en la pestaña de matrículas, allí puede realizar el registro de sus asignaturas. La información completa de este proceso puede encontrarse a través del menú Estudiantes, en el micrositio de Admisiones y en el video instructivo para realizar matrícula académica:

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